質(zhì)量、安全是醫(yī)院發(fā)展的基石,二者相輔相成,缺一不可。
沒有質(zhì)量,安全得不到保障;沒有安全,質(zhì)量無從談起。
為了牢牢構(gòu)筑醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全“生命線”,按照“懿德為廣、惠民為安”的院訓(xùn),舟山廣安醫(yī)院把先進(jìn)醫(yī)院作為標(biāo)桿,找短板,求突破,制定并實(shí)施醫(yī)療質(zhì)量深耕規(guī)劃,計(jì)劃用五年時(shí)間,打造一家質(zhì)量安全更加過硬,老百姓更加放心的滿意醫(yī)院。
“廣安家教”馬作鏹來了
7月18日下午,臺灣醫(yī)院管理專家馬作鏹教授再次來到廣安醫(yī)院開展醫(yī)院管理體系培訓(xùn)。
馬作鏹教授從醫(yī)院面臨的形勢入手,系統(tǒng)地介紹了醫(yī)療管理質(zhì)量的重要性,提出醫(yī)院要完善制度管理及執(zhí)行等日常運(yùn)作體系,加強(qiáng)醫(yī)院文化、績效等基礎(chǔ)管理體系,提升質(zhì)量管理及戰(zhàn)略管理的核心管理體系,打造醫(yī)院管理增強(qiáng)體系。
通過列舉一個(gè)個(gè)醫(yī)院實(shí)際案例,具體剖析了醫(yī)院日常工作中存在的問題,提出了相應(yīng)的整改措施。整個(gè)講座內(nèi)容深入淺出、見解新穎、針對性強(qiáng),既有理論高度,又緊密聯(lián)系醫(yī)院實(shí)際。
整整3個(gè)小時(shí)的培訓(xùn),所有參加者受益匪淺,對醫(yī)院全面質(zhì)量管理有了更深入的認(rèn)識。
醫(yī)管界有支“馬家天團(tuán)”
馬作鏹是中國中醫(yī)藥大學(xué)(臺灣)醫(yī)務(wù)管理學(xué)教授,美國愛荷華大學(xué)醫(yī)院及健康管理博士,還擔(dān)任著復(fù)旦大學(xué)健康管理教授、清華大學(xué)和人民大學(xué)特聘教授,在醫(yī)院成本核算與財(cái)務(wù)管理、醫(yī)院戰(zhàn)略管理與績效管理、醫(yī)院品質(zhì)管理和醫(yī)院流程再造等方面具有很深的造詣。
馬作鏹手下有一支強(qiáng)大的醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì),成員既有國內(nèi)知名的行業(yè)大腕,也有蜚聲國際的國外專家,與馬教授團(tuán)隊(duì)合作的醫(yī)院基本上是國內(nèi)有一定知名度的公立醫(yī)院。
“隨著城市和社會(huì)的發(fā)展,在對美好生活的追求下,廣大群眾對健康服務(wù)提出了更高的要求。這就要求我們必須進(jìn)一步提升醫(yī)院質(zhì)量管理和運(yùn)行效率,構(gòu)建新型的現(xiàn)代醫(yī)院管理體系和質(zhì)量控制體系,以回應(yīng)廣大百姓的健康期待。”
馬教授說,在提升醫(yī)療質(zhì)量管理方面,通常是公立醫(yī)院為了規(guī)范化建設(shè)顯得更加迫切,像舟山廣安這樣好學(xué)上進(jìn)想做“模范生”的民營醫(yī)院,很少見。
首次與民營醫(yī)院合作
廣安醫(yī)院是“馬家天團(tuán)”打破慣例,首次簽約的民營醫(yī)院。
據(jù)了解,在此次簽約之前,廣安醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)班子多次上門延請馬教授團(tuán)隊(duì),馬教授起初婉言謝絕。“馬教授,您無論如何要來廣安看一下,再做決定。”
2018年8月,馬教授來到廣安醫(yī)院視察,為廣安醫(yī)院指出了不少管理上存在的問題。10月,廣安醫(yī)院再次請來馬教授,這次馬教授待了一個(gè)星期。
經(jīng)過反復(fù)衡量,馬教授覺得“這是一家很有質(zhì)地的醫(yī)院,有著強(qiáng)烈的上進(jìn)心和責(zé)任感”,而不是個(gè)別“每個(gè)人都期待改革,每個(gè)人卻拒絕改變”的醫(yī)院。
他決定接受邀請,幫助打造“全新的廣安”。
五年深耕計(jì)劃
2018年12月,馬作鏹團(tuán)隊(duì)與廣安醫(yī)院正式簽約,入駐廣安后負(fù)責(zé)總管全院的運(yùn)行管理,逐步構(gòu)建起全新的質(zhì)量控制、績效考評等醫(yī)院管理體系。為了牢牢構(gòu)筑醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全“生命線”,馬作鏹親自制定并主持實(shí)施全面醫(yī)療質(zhì)量管理深耕規(guī)劃,計(jì)劃用五年時(shí)間,全面提升廣安醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理。
五年深耕計(jì)劃中囊括質(zhì)量的素養(yǎng)文化、質(zhì)量促進(jìn)模式之內(nèi)部機(jī)制、醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理、標(biāo)準(zhǔn)建置及標(biāo)準(zhǔn)化、持續(xù)優(yōu)化等方案設(shè)計(jì),第一年是質(zhì)量文化啟蒙年,第二年是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)年,第三年是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理年,第四年質(zhì)量深耕年,第五年精細(xì)化管理年。
另外,為保障深耕計(jì)劃的推進(jìn)和智慧醫(yī)院的轉(zhuǎn)型,廣安醫(yī)院還出重金全面升級了全院的信息化系統(tǒng)和安全管理信息數(shù)據(jù)庫。
全新廣安如何打造
按照規(guī)劃,第一年是質(zhì)量文化啟蒙年。
萬事開頭難,千頭萬緒從何抓起?
馬作鏹教授簽約進(jìn)駐廣安醫(yī)院后,每月定期坐鎮(zhèn)廣安,隨時(shí)保持在線,持續(xù)推進(jìn)質(zhì)量理念走進(jìn)每位廣安人的心里,并體現(xiàn)在日常醫(yī)療管理中。
在組織架構(gòu)方面,廣安醫(yī)院成立了全面質(zhì)量推進(jìn)委員會(huì),下設(shè)改善活動(dòng)推動(dòng)組、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控組、病患安全工作推動(dòng)組、服務(wù)質(zhì)量提升及滿意組、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)推動(dòng)組,在建立組織機(jī)構(gòu)的同時(shí),制定了運(yùn)行章程,用嚴(yán)密的組織和規(guī)范的制度去推動(dòng)年度計(jì)劃實(shí)施、監(jiān)測及追蹤執(zhí)行。
在質(zhì)量素養(yǎng)文化方面,馬作鏹教授進(jìn)一步細(xì)化滿意度評估制度,開展服務(wù)禮儀培訓(xùn),落實(shí)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,建立內(nèi)部服務(wù)禮儀檢查制度,成立顧客反應(yīng)處理小組,舉辦服務(wù)禮儀競賽等。建立并強(qiáng)化推動(dòng)PDCA(Plan、Do、Check、Act)持續(xù)改善循環(huán),引導(dǎo)全員牢固樹立PDCA觀念,馬作鏹還開展了執(zhí)行方法培訓(xùn),輔導(dǎo)醫(yī)院各科室導(dǎo)入PDCA管理。
在質(zhì)量管理內(nèi)部方面,制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP),建立SOP編碼,成立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程小組,形成《舟山廣安醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程》指導(dǎo)書。構(gòu)建全新的質(zhì)量指標(biāo)體系,成立質(zhì)量指標(biāo)小組,選取關(guān)鍵性管理及照顧指標(biāo),明定指標(biāo)管理辦法,形成《舟山廣安醫(yī)院醫(yī)院質(zhì)量指標(biāo)說明》,在此基礎(chǔ)上,定期通報(bào)指標(biāo)動(dòng)態(tài),開展異常管理追蹤改善。
在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,醫(yī)院進(jìn)一步提升各應(yīng)急辦公室或委員會(huì)職能,完善《舟山廣安醫(yī)院應(yīng)急事件管理手冊》,積極開展各類應(yīng)急事件演練等。
在質(zhì)量文化啟蒙年里,有一位資深醫(yī)生在書寫電子病歷的過程中,出現(xiàn)工作疏忽,病歷記錄不規(guī)范,被發(fā)現(xiàn)后,這位醫(yī)生被全院通報(bào),并處以嚴(yán)厲處罰。
還有幾位資深管理人員,執(zhí)著于已有的經(jīng)驗(yàn)管理,質(zhì)量觀念和執(zhí)行力上跟不上PDCA需要,在多次幫助指導(dǎo)和談話無果后,忍痛將其從管理崗位調(diào)離。
這兩件事在全院引起不小的觸動(dòng)。
進(jìn)入深耕第二年
在第一年文化啟蒙的基礎(chǔ)上,廣安醫(yī)院繼續(xù)開展質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)年的相關(guān)工作。
組織架構(gòu)上繼續(xù)追蹤和完善2019年的各項(xiàng)工作。在質(zhì)量素養(yǎng)上,導(dǎo)入7S管理,建立7S推進(jìn)委員會(huì),樹立7S管理基本觀念、推動(dòng)程序分發(fā)培訓(xùn),追蹤PDCA成果等。
在內(nèi)部質(zhì)量管理方面,除了繼續(xù)追蹤2019年的工作外,還建立了院內(nèi)通報(bào)系統(tǒng),組建了院內(nèi)通報(bào)系統(tǒng)指導(dǎo)委員會(huì),建立院內(nèi)通報(bào)系統(tǒng)制度和操作方法,鼓勵(lì)無懲罰通報(bào)制度,不良事件通報(bào)統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行分析改善。深化三級質(zhì)控管理體系,落實(shí)質(zhì)量委員會(huì)運(yùn)行及監(jiān)督機(jī)制,建立控制管理層質(zhì)量控制體系文件。
在風(fēng)險(xiǎn)管理上,今年開展了根本原因分析體系(RCA),成立RCA小組,培訓(xùn)RCA分析工具,開展RCA相關(guān)工作等。
廣安正在發(fā)生深刻變化
如今在廣安醫(yī)院,質(zhì)量管理理念已經(jīng)深深植根于每位員工內(nèi)心,并體現(xiàn)在日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
按照質(zhì)量管理體系的要求,全院各個(gè)崗位每日有檢查,每周有總結(jié),每月有評估。醫(yī)院實(shí)行的18項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量管理核心制度得到更好貫徹和落實(shí),而這每一項(xiàng)都事關(guān)醫(yī)療安全:首診負(fù)責(zé)制、三級醫(yī)生查房制、疑難病歷討論制、危重病人搶救制、手術(shù)分級討論制、術(shù)前討論制、分級護(hù)理制……
比如在患者的檢查和用藥上,按照醫(yī)療質(zhì)量管理要求,合理檢查、合理用藥、合理治療。醫(yī)生從病情、體質(zhì)、療效和費(fèi)用上面進(jìn)行考慮,醫(yī)生嚴(yán)格按照質(zhì)控體系開單,既保證療效,又不用患者多花冤枉錢。
危重創(chuàng)傷病人的搶救成功率決定于黃金一小時(shí)。按照質(zhì)量管理體系,一旦出現(xiàn)危重病人,立即啟動(dòng)通報(bào)響應(yīng)機(jī)制,第一時(shí)間通報(bào)醫(yī)院所有相關(guān)科室,第一時(shí)間到場進(jìn)行會(huì)診和搶救,第一時(shí)間聯(lián)系“滬上專家團(tuán)”,共同確定搶救方案以及后續(xù)措施,為挽救病人爭取了寶貴時(shí)間。
“質(zhì)量和安全不僅是醫(yī)院的重要醫(yī)療指標(biāo),也是我們對患者做出的莊嚴(yán)承諾。”
廣安醫(yī)院有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,醫(yī)院質(zhì)量管理直接攸關(guān)病人的健康和權(quán)益,需要醫(yī)院全員參與,全程控制,全面管理,持續(xù)改進(jìn),這將大大幫助醫(yī)院提升管理水平,提升全員質(zhì)量意識,提高員工的素養(yǎng)能力,增進(jìn)與患者之間的溝通和關(guān)系,保障醫(yī)療安全。
我國臺灣長庚醫(yī)院在國際上素以安全和質(zhì)量著稱,除了醫(yī)療品質(zhì)外,很大程度上得益于該院的醫(yī)療質(zhì)量管理體系。
“長庚醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。” 廣安醫(yī)院有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,在未來幾年,廣安醫(yī)院將按照五年深耕計(jì)劃持續(xù)推進(jìn),并以此為起點(diǎn),始終抱著“小學(xué)生”心態(tài),向著老百姓放心滿意的“模范生”目標(biāo)邁進(jìn)。